Arbeitszeiterfassung · Mobil zuerst
Einstempeln, ausstempeln, fertig. Simple Time Tracker erfasst Arbeits- und Projektzeiten auf dem Smartphone und im Browser. Urlaubsanträge, Monatsfreigabe, Überstundenkonto, Export für die Lohnbuchhaltung und Rechnungen laufen im Hintergrund mit.
4,99 € im Monat plus 1,99 € je Benutzer. Alle Funktionen enthalten, App für iOS und Android inklusive. Zu den Preisen
Ablauf
Ein Monat in Simple Time Tracker hat fünf Schritte. Jeder baut auf dem vorigen auf, und niemand muss Zahlen von einer Liste in die nächste tragen.
Kommen, Gehen, Pause und Projekt mit einem Tipp. Am Handy, in der App oder im Browser.
Vergessenes nachtragen, Fehler selbst beheben. Nach Ablauf des Zeitfensters korrigiert die Leitung.
Am Monatsende prüft jede Person ihren Monat mit Soll, Ist und Saldo und reicht ihn ein.
Die zuständige Leitung gibt frei oder gibt mit Kommentar zurück. Freigegebene Monate sind gesperrt.
CSV für die Lohnbuchhaltung, auf Wunsch im Format Ihrer Lohnsoftware. Dazu PDF-Nachweis je Person und Rechnung aus den Projektzeiten.
Funktionen
Excel rechnet, wenn man es richtig füttert. Simple Time Tracker prüft dazu Regeln, kennt Rechte und Zuständigkeiten und hält fest, wer wann was geändert hat.
Zeiterfassung
Anwesenheit stempeln, Projekte starten und wechseln, Pausen unterbrechen die laufende Projektbuchung. Fehlt Pause nach § 4 ArbZG, ziehen wir sie sichtbar ab. Wer wirklich durchgearbeitet hat, sagt es, und die volle Zeit zählt. Einträge über Mitternacht sind erlaubt, offene Einträge schließen wir nie von selbst.
Arbeitszeitgesetz
Für deutsche Standorte prüfen wir minutengenau: mehr als zehn Stunden, zu wenig Pause, weniger als elf Stunden Ruhezeit und auf Wunsch Arbeit an Sonn- und Feiertagen. Die Person sieht den Hinweis sofort, die Leitung auf einer eigenen Seite.
Standort beim Stempeln
Auf Wunsch hält jeder Stempel fest, wo er gesetzt wurde: beim Kunden, auf der Baustelle, im Außendienst. So lassen sich Zeiten auf Plausibilität prüfen, ohne jemanden zu überwachen. Erfasst wird nur der Moment des Stempelns, dazwischen ortet das Tool niemanden. Den Standort sehen nur Admin und zuständige Leitung am einzelnen Eintrag, nach dem Monatsabschluss ist er gelöscht.
Abwesenheiten
Vor dem Absenden zeigt der Antrag, wie viele Tage er verbraucht und wie viel übrig bleibt. Resturlaub verfällt nur nach einem Hinweis, den wir in der App und per E-Mail geben und als Nachweis speichern.
Freigabe
Einreichen, freigeben, sperren. Offene oder strittige Einträge halten den Monat auf. Wer ohne Freigabe arbeitet, lässt den Monat beim Einreichen oder nach einer einstellbaren Frist abschließen. Ein Wiederöffnen braucht eine Begründung.
Überstunden
Jeder abgeschlossene Monat bucht seinen Saldo. Den Überhang über der Übertragsgrenze buchen wir zur Auszahlung oder als verfallen, ganz nach Ihrer Einstellung. Minusstunden werden voll übertragen.
App für iOS und Android
Die App speichert Stempel ohne Netz mit der Uhrzeit des Geräts und überträgt sie später. Sie bleibt 30 Tage angemeldet und lässt sich per Fingerabdruck, Gesicht oder PIN entsperren. Push-Erinnerungen melden offene Einträge, fehlende Tage und den Monat zum Einreichen.
Rechnungen
Die Buchhaltung wählt Kunde und Zeitraum, wir bilden die Positionen aus den abrechenbaren Buchungen abgeschlossener Monate. Beim Festschreiben prüfen wir die Pflichtangaben nach § 14 UStG, vergeben die Nummer und erzeugen ZUGFeRD oder XRechnung. Storno und Korrektur bekommen eigene Nummern.
Außerdem: Standorte mit Zeitzone und den Feiertagen des Bundeslands, Abteilungen, Arbeitszeitmodelle mit Gültigkeit ab Datum, Projektbudgets mit Warnung bei 80 und 100 Prozent, Stundensätze je Tätigkeit, Teamkalender, Änderungsprotokoll, Zwei-Faktor-Anmeldung. Alle Funktionen im Detail
Rollen
Jeder Benutzer erfasst eigene Zeiten. Leitung, Buchhaltung und Admin kommen als Rollen hinzu und lassen sich kombinieren. Die Leitung sieht ihren Bereich, so wie die Person in dem Monat zugeordnet war. Rechte prüft der Server, nicht die Oberfläche.
Datenschutz und Mitbestimmung
Zeiterfassungsdaten sind Beschäftigtendaten. Deshalb speichern wir nur, was eine Funktion wirklich braucht, und kennzeichnen jede Funktion, die Verhalten oder Leistung sichtbar macht, für Ihre Betriebsvereinbarung.
Preis
Grundgebühr je Unternehmen plus ein fester Betrag je aktivem Benutzer. Keine Tarifstufen, keine Module, keine Einrichtungsgebühr. Bei jährlicher Zahlung sind 2 Monate frei.
4,99 €Grundgebühr im Monat1,99 €je Benutzer und Monat
14,94 €im Monat
24,89 €im Monat
54,74 €im Monat
Endpreise. Nach § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Preisstand Oktober 2026.
Nicht enthalten
Simple heißt auch: Manches gibt es nicht. Meist aus Datenschutzgründen, manchmal, weil es den Rest kompliziert machen würde.
Zugang
Eine Selbstregistrierung gibt es nicht. Wir richten jeden Mandanten persönlich ein, damit vom ersten Tag an die richtigen Personen die richtigen Rechte haben.
Eine kurze E-Mail an kontakt@simpletimetracker.de: Firma, ungefähre Benutzerzahl, Name und E-Mail-Adresse des ersten Admins, gewünschte Zahlweise.
Wir legen den Mandanten an. Ihr Admin bekommt eine Einladung, legt sein Passwort fest und richtet den zweiten Faktor ein.
Erster Standort mit Bundesland und Zeitzone, die Feiertage berechnen wir. Danach laden Sie Ihr Team ein, und alle können stempeln.
Zugang
Schreiben Sie uns eine kurze E-Mail mit Firma, ungefährer Benutzerzahl und dem ersten Admin. Wir richten Ihren Mandanten ein, der Admin bekommt eine Einladung und legt los. Wer schon einen Zugang hat, meldet sich direkt an.
kontakt@simpletimetracker.de · app.simpletimetracker.de